Neues Modul: Protokollmanagement im Plancenter 2

Das Modul Protokollmanagement ist ab sofort verfügbar. Damit lassen sich Sitzungen projektbezogen erfassen, strukturieren und dokumentieren, nahtlos integriert ins PlotJet Plancenter 2. Das Ziel: weniger administrativer Aufwand und eine deutlich einfachere Nachverfolgung offener Punkte.

Das kann das Modul

• Sitzungsreihen und Vorlagen: Wiederkehrende Sitzungen wie Bausitzungen oder Koordinationsrunden werden als Sitzungsreihen mit festen Teilnehmern, Traktanden und Dokumenteneinstellungen vorkonfiguriert.
• Sitzungserstellung per Wizard: Ein geführter Assistent leitet durch alle Schritte, von der Terminierung über die Agenda bis zur Protokollerstellung.
• Traktanden strukturieren: Traktanden lassen sich mehrstufig gliedern und mit Text, Aufgaben, Beschlüssen, Anhängen und Bildern ergänzen. Als wiederkehrend markierte Inhalte erscheinen automatisch in der nächsten Sitzung.
• Verknüpfung mit dem Aufgabenmanagement: Aufgaben und Baumängel werden direkt aus dem Protokoll erstellt oder mit bestehenden Aufgaben verknüpft. So entsteht ein durchgängiger Ablauf von der Besprechung bis zur Umsetzung.
• Status, Anwesenheit und Archivierung: Der Status jeder Sitzung (Entwurf, durchgeführt, archiviert) ist jederzeit ersichtlich. Die Anwesenheit wird dokumentiert und erscheint im finalen Protokoll.
• Zugriff: Admins haben Zugang zum Protokollmanagement. In der Benutzerverwaltung lässt er sich auch für Nichtadmins aktivieren.

Technische Verbesserungen im gleichen Release

• Das Öffnen des Aufgabenmanagements wurde massiv verschnellert.